Nie upomnienie a przypomnienie. ZUS działa po nowemu
Jesienią 2025 r. ZUS w województwie opolskim jako pierwszy oddział w Polsce uruchomił nowy sposób informowania przedsiębiorców o zaległościach w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Chodzi o polubowne odzyskiwanie należności, bez działań egzekucyjnych ZUS.
Wcześniej opolski ZUS wysyłał do zadłużonych przedsiębiorców upomnienie w sprawie uregulowania zobowiązań składkowych. Teraz płatnicy składek z Opolszczyzny są o tym powiadamiani na bieżąco w portalu eZUS. Opolski oddział Zakładu nadal może wysłać upomnienie (do czego ZUS zobowiązują przepisy) ale dopiero wtedy jeśli ze strony zadłużonego płatnika nie będzie żadnej reakcji na przypomnienie wysłane w portalu eZUS.
Jak informuje oddział ZUS w Opolu, już w listopadzie 2025 r. czyli po miesiącu od kiedy ZUS zaczął wysyłać elektroniczne przypomnienia o zaległościach na koncie, około 350 płatników, którzy zakończyli działalność uregulowało swoje zobowiązania. Natomiast 900 kolejnych, ciągle aktywnych w obrocie gospodarczym, dzięki bieżącej informacji na portalu eZUS spłaciło nie tylko zaległe składki, ale uregulowało w Zakładzie składkę bieżącą.
– Przypomnienie o zaległościach w opłaceniu deklarowanych składek, które wysyłamy w portalu eZUS nie obciąża przedsiębiorcy jak w przypadku upomnień egzekucyjnych, opłat komorniczych i sądowych. Dzięki takiemu miękkiemu podejściu przedsiębiorca od razu dowie się, że ma możliwość zawarcia ugody w spłacie należności, a dzięki elastyczności czasowej może dopasować spłatę do swojej aktualnej sytuacji finansowej. Dla przedsiębiorców to ochrona reputacji czyli mniejsze ryzyko utraty wiarygodności biznesowej. To też szybsze zamknięcie sprawy, a przez to mniej dokumentów i formalności – informuje Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS.
ZUS wysyła informację o zadłużeniu do tych płatników składek, którzy mają na koncie zadłużenie za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy. Przypomnienia w formie wiadomości SMS trafi do przedsiębiorcy, który nie złożył wniosku o układ ratalny. Tam będzie podany o jaki miesiąc rozliczeniowy chodzi, jaki jest termin płatności i jaka jest kwota do opłacenia. Będzie też indywidualny numer rachunku składkowego (NRS), na który płatnik powinien wpłacić składki.
